L’analyse d’écarts : le point de départ d’une dynamique RSE

L’analyse d’écarts est indispensable pour évaluer la maturité de vos initiatives RSE et construire votre rapport CSRD. Elle vous aide à identifier rapidement les actions nécessaires pour vous aligner sur les nouvelles directives. 

Pas sûr de savoir par où commencer ?  Découvrez notre guide pratique sur l’analyse d’écarts : utilité, méthodologie, formats à privilégier et normes à respecter… On vous dit tout ! 

L’analyse d’écarts : ce qu’il faut savoir 

Rappel sur les normes ESRS

Pour commencer du bon pied, un petit rappel s’impose. Les normes ESRS désignent les grandes thématiques qui doivent être traitées dans votre rapport CSRD. La politique CSRD est entrée en vigueur en 2023, elle concerne presque toutes les entreprises, mais à des échéances différentes. 

Les normes ESRS sont réparties en grandes thématiques :

• E : Les thématiques environnementales (changement climatique, utilisation durable des ressources, pollution, biodiversité et écosystèmes, économie circulaire, utilisation de l’énergie).
• S : Les thématiques sociales (effectifs de l’entreprise, effectifs sur la chaîne de valeur, consommateurs finaux).
• G : Les thématiques de gouvernance propres à l’entreprise (conduite des affaires, éthique).
• 2 ESRS transverse qui définissent les exigences minimales de dérogation et les standards requis pour respecter les normes.

C’est quoi l’analyse d’écarts ? 

L’analyse d’écarts est souvent réalisée après la matrice de double matérialité. Celle-ci permet de visualiser en coup d’œil les enjeux prioritaires à traiter. Vous pouvez ensuite faire un travail de recherche dans l’entreprise pour identifier les thématiques déjà adressées. 

Concrètement, l’analyse d’écart permet de prioriser les actions qui permettront : 

• Dans un premier temps, de diffuser les bonnes informations à toutes les parties prenantes au rapport CSRD.
• Dans un second temps, de mettre en place les bonnes initiatives pour atteindre les normes fixées. 

En clair, l’analyse d’écarts permet de visualiser l’écart entre le niveau d’informations dont vous disposez et ce qui est attendu dans votre rapport CSRD. Si vous constatez que vous n’avez aucune donnée sur une thématique en particulier, vous pouvez mettre en place une stratégie de collecte de données. 

Orki accompagne ses clients dans la mise en place de leur analyse d’écarts. Les données sont classées selon leur qualité sur une échelle de A à D à l’issue du premier reporting. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les axes d’actions prioritaires.  

Comment se passe l’analyse d’écarts ? 

Quels sont les outils qui sont utilisés pour l’analyse d’écarts ? 

Les outils que vous mettez en place pour votre analyse d’écarts dépendent de vos ressources internes, de votre stack déjà en place et de votre stratégie. 

Orki met des outils spécifiques à la disposition de ses clients. Notre approche repose sur 3 piliers : 

• Les solutions digitales comportent des fonctionnalités clés qui permettent d’identifier automatiquement les thématiques sur lesquelles travailler.
• Un module spécifique permet aux entreprises de renseigner les informations existantes et d’être guidées pour injecter de nouvelles données au fur et à mesure (notamment dans le cadre d’un reporting RH).
• L’intelligence artificielle est utilisée pour classer les données et comprendre rapidement quelles thématiques sont couvertes et quelles sont celles à adresser.

L’objectif est d’offrir de la visibilité à l’entreprise sans la priver de son autonomie. L’analyse d’écart s’inscrit dans une dynamique RSE sur le temps long, il est donc préférable d’éviter toute dépendance avec un prestataire ou un outil spécifique.  

Quelle forme prend l’analyse d’écarts ? 

L’analyse d’écarts peut prendre différentes formes, tout dépend des outils que vous utilisez. La reco d’Orki ? Utiliser un tableau de bord pour une vue synthétique. Cela permet de voir clairement le pourcentage de données couvertes et non couvertes. 

Vous pouvez choisir de classer vos données par thématique ESRS ou Disclosure requirements avec différents niveaux d’analyse. 

Autre possibilité : la matrice qui permet de ranger les thématiques par priorité et de visualiser les écarts de maturité. À vous de voir quel format est le plus pratique et vous permet de communiquer facilement les informations avec toutes les parties prenantes. 

Analyse d’écart : 3 raisons de s’y mettre 

Améliorer la transparence 

L’analyse d’écarts vous permet de renforcer la transparence de vos actions en matière de durabilité. En identifiant les lacunes entre les pratiques actuelles et les exigences du rapport CSRD, l’analyse d’écart vous aide à clarifier les domaines où les données manquent ou sont insuffisantes.

Cette transparence est essentielle, non seulement pour répondre aux attentes des parties prenantes, mais aussi pour gagner leur confiance. Une entreprise qui communique de manière honnête sur ses progrès et ses défis en matière de responsabilité sociale et environnementale inspire la confiance des clients, des partenaires et des investisseurs. Vous renforcez ainsi votre crédibilité sur le long terme.

Répondre aux exigences réglementaires

Vous le savez, la conformité aux réglementations en matière de RSE devient incontournable pour les entreprises. En réalisant une analyse d’écarts, vous identifiez rapidement les actions prioritaires à mettre en place pour combler les écarts de conformité. 

Vous préservez ainsi votre réputation et vous protégez d’éventuelles sanctions. Cette démarche proactive vous permet aussi de vous adapter aux évolutions futures des normes en anticipant les attentes réglementaires. 

Piloter sa stratégie de durabilité 

L’analyse d’écarts constitue un véritable levier pour piloter efficacement votre stratégie de durabilité. Elle facilite la prise de décision et permet d’orienter vos ressources vers les initiatives prioritaires.

Cette démarche contribue à structurer et à aligner vos actions avec vos objectifs en matière de développement durable, en rendant possible le suivi précis des indicateurs de performance.

Une fois les écarts identifiés, vous pouvez ajuster votre stratégie de manière dynamique, en intégrant les nouveaux enjeux de durabilité à vos pratiques. Vous restez compétitif dans un contexte où les attentes en matière de RSE sont en constante évolution. 

Exemple concret d’une entreprise industrielle qui réalise une analyse d’écarts 

Prenons un exemple fictif pour mieux comprendre l’analyse d’écarts. Une entreprise industrielle IndusTech souhaite amorcer la construction de son rapport CSRD. Elle débute complètement sur le sujet et ne dispose d’aucune donnée consolidée.

Lors de cette analyse, IndusTech évalue ses pratiques actuelles de reporting en matière de durabilité par rapport aux nouvelles normes. Elle identifie plusieurs lacunes, notamment dans la collecte de données sur ses émissions de carbone et sur l’impact social de ses opérations. 

L’entreprise met donc en place plusieurs initiatives : 

1. Évaluation des sources de données existantes : IndusTech effectue un audit interne pour inventorier les sources de données disponibles et identifier les informations manquantes nécessaires à la construction du reporting.
2. Mise en place d’un tableau de bord : Elle développe un tableau de bord de collecte de données permettant de suivre en temps réel les indicateurs de performance clés (KPI) liés aux émissions de carbone et aux aspects sociaux.
3. Formations spécifiques sur la collecte de données : IndusTech organise des sessions de formation pour les employés responsables de la collecte de données, afin de les sensibiliser aux exigences du CSRD et de les éveiller aux meilleures pratiques de reporting.
4. Collaboration avec des experts externes : L’entreprise fait appel à des consultants spécialisés en reporting RSE pour aider à structurer ses processus de collecte de données et assurer leur conformité avec les normes requises.

Ces efforts permettent de mettre en place une stratégie RSE ambitieuse, soutenue par des indicateurs robustes et dont le suivi est systématisé, qui aura un effet bénéfique sur la réputation et la performance de l'entreprise. 

Vous souhaitez réaliser une analyse d’écart ? Les experts Orki vous accompagnent à chaque étape de la construction de votre rapport CSRD. Contactez-nous gratuitement pour découvrir notre méthode.