PREFECTURE DES PYRENEES-ORIENTALES

SCOPE 1: 1 - Élaboration et mise en œuvre d'un manuel de pratiques optimales pour l'usage du chauffage et de la climatisation, visant la sensibilisation à des actions telles que l'extinction des équipements en cas d'inoccupation, le maintien des portes fermées pour préserver la température ambiante et la réduction du réglage de la température en soirée. Ce manuel pourrait être enrichi de conseils pour la gestion énergétique des équipements de bureau et l'éclairage. 2 - Remplacement des fenêtres à simple vitrage par des modèles à double ou triple vitrage au sein de l'hôtel d'Ortaffa, sous réserve de l'approbation de l'Architecte des Bâtiments de France (ABF) et de l'attribution de financements. Cette action vise une réduction significative de la consommation énergétique pour le chauffage et la climatisation, tout en améliorant le confort des occupants du bâtiment historique. 3 - Uniformisation des températures de référence pour le chauffage et la climatisation par l'installation de régulateurs précis pour éviter des températures excessives, dépendante de la réception de financements. SCOPE 2: 1 - Privilégier les visioconférences, surtout pour les réunions avec un seul participant, et le covoiturage pour les déplacements, en raison de l'éloignement avec la préfecture de région. L'adoption du Système de Gestion de la Conduite (SGC) en 2020 devrait contribuer à une meilleure gestion des véhicules et des salles équipées de visioconférence. SCOPE 3: 1 - Élimination des gobelets en plastique au profit d'ecocups et de gobelets en carton recyclable, et cessation de l'utilisation de petites bouteilles en plastique, dans le but de diminuer le volume de déchets non recyclables et la consommation de plastique issu de ressources fossiles. 2 - Réduction de la consommation de papier en délaissant l'usage des parapheurs pour les signatures de documents. Instauration d'un processus numérique supervisé pour remplacer la majorité des dossiers papier; déploiement élargi de la signature électronique pour les documents courants afin de réaliser des économies de temps et d'énergie, soumis à un suivi et une actualisation méticuleuse des accès. 3 - Instauration de l'impression privée pour réduire la perte de documents imprimés par méprise ou pris par erreur par des collègues. 4 - Mise en place d'une formation périodique en éco-conduite pour les conducteurs des véhicules de service ou de fonction. 5 - Abandon des dossiers papier pour les réunions au profit de la numérisation et l'utilisation de supports numériques tels que tablettes ou notebooks, sous réserve de l'investissement dans ces appareils.