Quels sont les coûts d'une certification RSE pour une entreprise ?

S’engager dans une démarche de certification Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) permet de structurer ses actions en faveur du développement durable, et également de valoriser ses engagements auprès des parties prenantes. 

Cependant, cette transition implique des coûts directs - comme les frais de labellisation - ou indirects - liés aux ressources mobilisées en interne.

Des solutions existent pour accompagner votre entreprise dans cette démarche. Des organismes, comme Orki, spécialisés dans la stratégie RSE, et des aides publiques, permettent d’atténuer ces coûts et de maximiser l’impact des initiatives. 

Les différents types de certifications RSE

Pour les entreprises souhaitant valoriser leur engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), plusieurs labels et certifications reconnus peuvent être envisagés.

Certification B Corp

Originaire des États-Unis et présente en France depuis 2015, la certification B Corp évalue les entreprises sur leur performance sociale et environnementale globale. 

Le processus de certification comprend un questionnaire de 200 questions portant sur la gouvernance, les collaborateurs, les communautés locales, les clients et l'environnement. 

Pour être certifiée, une entreprise doit obtenir un score minimum de 80 points sur 200. La certification est valable trois ans, avec une réévaluation à l'issue de cette période.

The Body Shop est certifiée B Corp, et est reconnue pour son engagement éthique et durable. Elle utilise des ingrédients naturels issus du commerce équitable et s'oppose fermement aux tests sur les animaux.

Label LUCIE 26000

Créé en 2007, le label LUCIE 26000 est le premier label RSE français. Il s'appuie sur la norme internationale ISO 26000 et évalue les entreprises sur des dimensions telles que les droits humains, l'environnement et la gouvernance. 

Le processus de labellisation comprend une autoévaluation, un audit sur site et le passage devant un comité de labellisation. Le label est valable pour une durée de quatre ans, avec une réévaluation à mi-parcours.

Domanys, un organisme de logement social a obtenu le label LUCIE 26000, ce qui atteste de son engagement en matière de responsabilité sociétale, avec notamment plusieurs initiatives en faveur de l'environnement et du développement local.

Label Engagé RSE (AFNOR)

Délivré par l'AFNOR, le label Engagé RSE est une référence en France pour évaluer la maturité des démarches RSE des organisations. 

Il est aligné sur la norme ISO 26000 et couvre des critères tels que la gouvernance, les droits de l'homme, les relations et conditions de travail, l'environnement, la loyauté des pratiques, les questions relatives aux consommateurs et les communautés et le développement local. 

Le label est accessible à toutes les entreprises, y compris les TPE, et s'adapte aux spécificités des différents secteurs. Il est valable pour 3 ans, avec une évaluation de suivi à mi-parcours (18 mois).

Vosgelis, un autre organisme de logement social, a obtenu le label Engagé RSE en 2018, montrant son engagement envers la responsabilité sociétale, notamment par des actions en faveur de l'environnement et de la communauté locale.

Label Positive Company

Le label Positive Company, créé en France, s'appuie sur un référentiel inspiré de la norme ISO 26000 et des Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies. 

Les critères de labellisation sont mis à jour chaque année pour intégrer les évolutions réglementaires, telles que la loi AGEC ou la loi Climat et Résilience. 

Le processus de labellisation est rapide, s'étalant sur deux à quatre mois selon la taille de l'entreprise.

L'enseigne française de lingerie, RougeGorge Lingerie, a obtenu le label Positive Company grâce à ses engagements en faveur d’une mode plus responsable. Elle privilégie des matières recyclées, développe des collections éco-conçues et met en place des actions solidaires, comme la collecte de soutiens-gorge pour les femmes en difficulté.

Les spécificités de chaque certification

Les coûts financiers liés à la certification RSE

Les frais de candidature et d'audit pour l'obtention d'une certification RSE varient en fonction de la taille de l'entreprise, son chiffre d'affaires et le type de certification visé.

Frais de candidature

Lors de la soumission d'une candidature, les entreprises doivent généralement s'acquitter de frais initiaux. 

Ces frais couvrent l'examen du dossier de candidature et l'auto-évaluation requise par l'organisme certificateur. 

Par exemple, pour le label B Corp, les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est compris entre 0 et 4 999 999 euros doivent payer des frais de vérification de 2 500 euros, suivis de frais annuels de 2 500 euros. Pour les entreprises ayant un chiffre d'affaires entre 10 000 000 et 49 999 999 euros, les frais de vérification s'élèvent à 5 000 euros, avec des frais annuels de 6 000 euros.

Frais d'audit

Après l'acceptation de la candidature, un audit est généralement réalisé par un organisme tiers indépendant pour évaluer la conformité de l'entreprise aux critères de la certification. 

Les coûts associés à cet audit peuvent varier en fonction de la complexité de l'évaluation et de la taille de l'entreprise. Selon les informations disponibles, le processus de certification RSE peut coûter jusqu'à 12 000 euros, avec un coût moyen d'environ 5 000 euros pour les petites et moyennes entreprises (PME). Ces montants incluent les frais de labellisation, les formations annexes et le temps consacré en interne à la constitution du dossier de candidature et d'auto-évaluation.

Certains labels ajustent leurs tarifs en fonction du chiffre d'affaires ou du nombre de salariés. 

Aides financières

Dans le cadre de son engagement à soutenir la transition écologique des entreprises, l'ADEME propose diverses subventions pour financer des projets tels que la rénovation énergétique des bâtiments, l'optimisation des processus industriels, ou encore le développement de produits éco-conçus. 

Il est important de noter que certaines régions ou municipalités offrent également des aides financières pour encourager les entreprises à s'engager dans des démarches de certification RSE.

Par exemple, la Région Nouvelle-Aquitaine a mis en place des appels à projets dédiés à la RSE, visant à inciter les entreprises à s'engager dans des démarches conformes à la norme ISO 26000.

De plus, des plateformes telles que le répertoire aides-entreprises permettent de rechercher des aides publiques en fonction de la localisation et des besoins spécifiques de l'entreprise.

Coûts de renouvellement

La certification RSE n'est pas un engagement ponctuel, elle nécessite des renouvellements périodiques pour maintenir la validité du label. Ces renouvellements impliquent des coûts supplémentaires.

La durée de validité d'une certification varie selon le label. Par exemple, la certification B Corp est valable pour une durée de trois ans, après quoi l'entreprise doit repasser le processus de certification pour renouveler son label.

Les coûts indirects associés à la certification RSE

Lorsqu'une entreprise s'engage dans une démarche de certification RSE, elle doit anticiper non seulement les coûts directs, mais aussi les coûts indirects qui peuvent impacter ses opérations. 

Ressources humaines et temps investi

La mise en œuvre d'une stratégie RSE peut nécessiter l'implication de divers départements, tels que les ressources humaines, les achats, la production et le marketing. 

Cette mobilisation entraîne une redistribution des tâches et une charge de travail supplémentaire pour les employés concernés.

Pour assurer une compréhension et une application efficaces des principes RSE, il est souvent indispensable de former les employés. 

Ces formations, qu'elles soient internes ou dispensées par des organismes externes, représentent un investissement en temps et en ressources financières.

Investissements en infrastructures et technologies

L'intégration de pratiques responsables peut nécessiter la modification des processus existants. Par exemple, adopter une politique d'achats responsables implique de revoir les critères de sélection des fournisseurs et d'établir de nouvelles procédures d'évaluation.

Pour répondre aux normes environnementales, une entreprise peut être amenée à investir dans des technologies plus propres ou à moderniser ses équipements, ce qui engendre également des coûts supplémentaires.

Coûts de formation et de sensibilisation

Au-delà des employés, il peut être important d'informer et de sensibiliser les parties prenantes externes, telles que les fournisseurs, les clients et les partenaires, aux engagements RSE de l'entreprise. 

Cette démarche peut inclure des campagnes de communication, des ateliers ou des séminaires.

Certaines certifications RSE exigent des compétences particulières, comme la maîtrise de nouvelles normes ou réglementations. Former le personnel à ces compétences peut représenter un coût non négligeable.

Orki, un accompagnement sur mesure pour votre stratégie RSE

Orki propose une gamme complète de services visant à faciliter l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies RSE efficaces.

• Bilan Carbone & Plan d'action : Orki réalise des bilans carbone conformes aux standards internationaux tels que le Bilan Carbone® ou le GHG Protocol. Cette démarche permet aux entreprises d'identifier précisément leurs sources d'émissions et de définir des plans d'action ciblés pour les réduire.
• Analyse du Cycle de Vie (ACV) : En évaluant l'impact environnemental des produits tout au long de leur cycle de vie, Orki aide les entreprises à adopter des pratiques d'éco-conception.
• Reporting CSRD & ESG : Avec l'entrée en vigueur de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), certaines entreprises sont tenues de publier des rapports détaillés sur leurs performances en matière de durabilité. Orki accompagne ses clients dans la collecte de données, l'analyse de la double matérialité et la génération de rapports conformes aux normes européennes.

En collaborant avec Orki, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources et réduire les coûts indirects associés à la mise en place d'une stratégie RSE. 

La suite d'outils proposée par Orki est conçue pour simplifier la collecte et l'analyse des données, minimisant ainsi le temps et les efforts requis de la part des équipes internes. L'utilisation de technologies avancées, telles que le traitement du langage naturel (NLP) et la reconnaissance optique de caractères (OCR), facilite le traitement des informations et améliore l'efficacité des processus.

Finalement, Orki est reconnue par des organismes tels que l'Association pour la Transition Bas Carbone (ABC) et Bpifrance, ce qui ouvre la voie à des subventions.

S’engager dans une démarche de certification RSE représente un investissement stratégique qui va au-delà des coûts financiers, en favorisant l'amélioration des pratiques internes et en renforçant la crédibilité auprès des parties prenantes. 

Bien que ces certifications impliquent des coûts directs et indirects, des solutions existent pour en atténuer l’impact. Des aides publiques, ainsi que des soutiens locaux, peuvent alléger le poids financier pour les entreprises.

De plus, des partenaires spécialisés comme Orki offrent un accompagnement sur mesure pour structurer et optimiser ces démarches, facilitant l'obtention d'une certification RSE. 

En aidant les entreprises à préparer leur rapport CSRD, Orki leur permet non seulement de se conformer aux exigences réglementaires, mais aussi de valoriser leur engagement durable auprès de leurs collaborateurs et d'améliorer leur attractivité. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information !