L’évaluation EcoVadis : le nouveau ticket d’or pour les entreprises
Évaluation EcoVadis semble être devenue une étape cruciale dans le développement des entreprises. Dans cet article, notre équipe vous emmène à la découverte de cette démarche qui peut faire toute la différence. Entre croissance et respect des nouvelles attentes en matière d'écologie, ce système de notation semble faire la pluie et le beau temps dans de nombreux secteurs. On vous explique aussi comment obtenir votre score et vous en servir à bon escient, pour nourrir la croissance de votre activité.
EcoVadis : c’est quoi ?
Avant toute chose, voici un tour d'horizon complet de ce qu'est EcoVadis, ainsi qu'un zoom sur ses différentes missions sur les questions de performances RSE.
L’origine d’EcoVadis
EcoVadis est une plateforme indépendante, qui propose une notation de la durabilité et de la responsabilité sociétale des entreprises. Créée en 2007, cette entreprise a su s'imposer comme incontournable, en matière d'évaluation des entreprises. Elle propose un score accessible à tous, permettant de juger des performances d'une activité.
L'avantage des évaluations EcoVadis, c'est qu'elles couvrent un large spectre de thématiques comme la durabilité, l'éthique des affaires, le respect des droits de l'homme ou encore les conditions de travail. Il s'agit donc d'un audit en 360, utile tant pour l'entreprise, que pour les parties prenantes externes.
Les objectifs d’EcoVadis
Les objectifs poursuivis par EcoVadis sont les suivants pour les entreprises évaluées :
Évaluer la durabilité des entreprises,
Leur permettre de trouver des points d'amélioration pour progresser,
Permettre la transparence des acteurs de l'économie,
Faciliter les partenariats responsables,
Réduire les risques liés à la durabilité,
Répondre aux nouvelles attentes des investisseurs et des clients.
Qu’est-ce qu’une évaluation EcoVadis ?
L'évaluation EcoVadis est un audit poussé concernant la durabilité et la responsabilité sociale au sein d'une entreprise. Cela passe par plusieurs phases, de la collecte des informations à l'analyse des documents.
Il en découle ce qu'on appelle les fiches d'évaluation, qui sont des documents détaillés, permettant de retrouver toutes les informations utiles sur une entreprise, concernant cette thématique.
On y retrouve un résumé de l'évaluation, les critères utilisés, les notes obtenues, mais aussi des commentaires et des recommandations pour progresser. Le document contient aussi une analyse des risques et une certification permettant de prouver qu'une évaluation EcoVadis a été effectuée.
Quelles sont les thématiques abordées par EcoVadis ?
De façon plus concrète, voici les différentes thématiques sur lesquelles une entreprise sera évaluée par EcoVadis.
Le social
Le premier volet de la notation EcoVadis porte sur le social et le respect des Droits de l'Homme au sein de l'entreprise. Seront évalués les conditions de travail des salariés, mais aussi des prestataires éventuellement engagés.
La santé et la sécurité au travail doivent être garanties par l'employeur, pour obtenir une bonne note. L’audit s'intéresse aussi à l'état du dialogue social au sein de la structure, à la diversité et à l'inclusion.
Pour finir, l'évaluation permet de savoir si des formations sont proposées aux salariés, pour leur permettre de se développer et de s'épanouir dans le cadre de leurs fonctions.
L’environnement
Côté environnement, l'évaluation prévoit le calcul des émissions de gaz à effet de serre et une évaluation de la façon dont elles sont gérées. On analyse aussi la capacité de l'entreprise à utiliser des ressources naturelles de façon durable.
La gestion des déchets et des polluants, mais aussi les impacts environnementaux de la chaîne d'approvisionnement font partie des critères à remplir pour obtenir un bon score.
L’éthique des affaires
Il s'agit aussi de savoir si l'entreprise est éthique, dans la gestion de ses affaires. Il faudra ainsi démontrer les solutions mises en place pour lutter contre la corruption. Le respect des droits de propriété intellectuelle, les pratiques marketing éthiques et la gestion des risques sur cette thématique sont aussi valorisés.
La gouvernance
Pour finir, la gouvernance va être analysée. Quelle est la structure du conseil d'administration ? Existe-t-il une transparence d'un point de vue financier ? Comment sont gérés les risques ? Ce sont autant de questions auxquelles il faudra répondre.
Quels sont les secteurs couverts par EcoVadis ?
Les évaluations EcoVadis peuvent s'adapter à de nombreux secteurs comme :
L'industrie,
L'informatique et les nouvelles technologies,
La finance,
La santé et les sciences,
L'agroalimentaire et l'agriculture,
Les énergies et l'environnement,
L'automobile et le transport,
La distribution et le commerce de détail.
Quel que soit votre secteur d'activité, il y a donc fort à parier que ce type d'évaluation soit adapté à vos enjeux.
La notation EcoVadis est-elle obligatoire ?
Il n'y a aucune obligation légale d'obtenir un score EcoVadis. En matière de durabilité, il s'agit d'un incontournable, qui permet notamment de faire preuve de transparence auprès d'éventuels investisseurs. En revanche, la loi n'oblige pas les entreprises à effectuer cette démarche.
Comment obtenir une note EcoVadis ?
Si vous souhaitez challenger votre système de gestion ou encore obtenir une évaluation globale de la performance RSE de votre entreprise, vous pouvez demander une évaluation EcoVadis. Voici les étapes à suivre.
L’inscription à EcoVadis
Vous devez tout d'abord vous inscrire auprès d’EcoVadis, pour demander une évaluation. Cette phase nécessite de connaître les informations de base sur votre entreprise. Il faut effectivement répondre à un questionnaire simple, permettant notamment de cerner quel est votre secteur d'activité et quels sont les enjeux qui sont les vôtres. Vous serez ensuite orienté sur les différentes étapes qui vous attendent.
La collecte des données
Vous devrez ensuite collecter une série de données demandées par l'entreprise, pour évaluer vos bonnes pratiques. La feuille de route à suivre est assez détaillée. Grâce à cette dernière, vous connaîtrez la liste exhaustive des informations à transmettre.
Cette phase peut être complexe pour une entreprise prétendant à un score pour la première fois. Les bons outils ne sont pas toujours en place pour collecter la data nécessaire.
Il n’y a pas d’enquête de la part d’EcoVadis, tout est purement déclaratif.
La note finale
EcoVadis va ensuite analyser les résultats puis proposer une fiche d'évaluation. C’est sur cette dernière que figure le fameux score, qui représente la note attribuée à l'entreprise, sur les quatre thématiques abordées par l'évaluation.
L’appel à un prestataire externe pour une évaluation EcoVadis
Les actions nécessaires pour évaluer les performances d'une entreprise du point de vue d’EcoVadis peuvent être chronophages. Elles nécessitent aussi un niveau d'expertise élevé, notamment pour savoir comment rechercher certaines informations.
C'est pour cela que de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à un prestataire externe, pour les accompagner dans cette mission. En tant que spécialiste, Orki propose un accompagnement complet, permettant de vous décharger des différentes formalités à effectuer, pour obtenir le fameux EcoVadis rating.
Pour aller encore plus loin, vous pourrez aussi compter sur nous pour trouver les bonnes solutions d'amélioration en fonction de votre secteur et des enjeux qui sont les vôtres. Le résultat de cette évaluation pourra ainsi se mettre au service de la croissance de votre entreprise, à travers l'utilisation des bonnes pratiques.
Pourquoi faire confiance à EcoVadis ?
L'évaluation EcoVadis fait partie des incontournables en matière de certification, qu'il s'agisse de développement durable, de droits de l'homme ou encore simplement de RSE.
EcoVadis est une entreprise mondialement connue pour son expertise sur les thématiques précédemment mentionnées. En obtenant une certification délivrée par ses soins, vous vous assurez donc de la crédibilité des données présentées sur la fiche d'évaluation.
Par ailleurs, les acteurs de l'économie peuvent être rassurés par cette évaluation fournie par un prestataire externe. Les critères d'évaluation sont les mêmes, pour tous les acteurs d’un même secteur. Cela permet aussi de pouvoir comparer deux entreprises sur une base d'informations commune.
Pourquoi demander une notation EcoVadis pour son entreprise ?
En tant qu'entreprise, voici quelques-uns des avantages à demander l’évaluation EcoVadis. Entre développement durable et croissance économique, il semble y avoir tout à gagner !
Améliorer son l’impact environnemental de son activité
Cette notation est susceptible d'intéresser toutes les entreprises en quête d'un développement durable de leur activité. En effet, la démarche va permettre de faire ressortir les points d'amélioration, pour mettre en place un plan d'action afin de tendre vers une activité plus verte.
Il peut s'agir d'effectuer des achats responsables, de changer les processus de production ou encore de s'assurer de la mise en place de formation pour sensibiliser les collaborateurs.
Améliorer son entreprise du point de vue humain
Avec les différents sujets couverts par les processus d'évaluation EcoVadis, la performance de l'entreprise sera aussi améliorée de manière significative, du point de vue de la gestion des ressources humaines, de la gouvernance ou encore de l'éthique des affaires. Ici aussi, il s'agit de tendre vers l'excellence.
Communiquer sur son activité et créer des opportunités
Une fois la certification EcoVadis obtenue, l'entreprise aura la possibilité de communiquer sur son contenu. Quand le score est élevé, cela permet effectivement de mettre en valeur les bonnes pratiques de l'entreprise.
On peut aussi s'en servir pour mettre en valeur les actions mises en place pour progresser, afin de réduire son impact environnemental ou encore d'augmenter ses performances RSE. Un entreprise qui n'atteint pas le score souhaité pourra ainsi démontrer son évolution positive au fil des années.
La note EcoVadis pour les parties prenantes externes
Pour les parties prenantes externes comme les partenaires commerciaux, il peut aussi être pertinent de rechercher des entreprises susceptibles de présenter l'évaluation EcoVadis.
Les nouveaux critères de sélection des investisseurs et des partenaires commerciaux
Pour les partenaires commerciaux et les investisseurs, la certification EcoVadis est presque devenue indispensable pour sélectionner une entreprise. Il s'agit véritablement de disposer d'autres critères d'évaluation que les finances d'une entreprise.
Grâce à des données analysées par une entreprise externe, et un système de scoring accessible à tous, EcoVadis facilite la lisibilité des atouts d'une entreprise ou encore des risques auxquels elle est exposée.
Il y a donc tout intérêt à rechercher des partenaires commerciaux disposant de cette dernière. La plateforme permet ensuite d'accéder à toutes les données intéressantes.
Les nouveaux critères de sélection des clients
Du point de vue des consommateurs aussi, l'évaluation EcoVadis peut faire toute la différence. La plateforme permet effectivement une lecture des engagements d'une entreprise, du point de vue des droits de l'homme ou encore de l'environnement.
Les attentes des clients, qu'ils soient professionnels ou particuliers, sont de plus en plus pointues sur les thématiques abordées par l'évaluation EcoVadis. Le score obtenu peut ainsi devenir un véritable guide des achats.
Cette volonté de transparence peut être en faveur des entreprises qui se prêtent au jeu de l'évaluation, en mettant à disposition des informations les concernant.
Les défis environnementaux pour les entreprises
Les entreprises doivent désormais se plier à de nombreuses réglementations, visant à réduire leur impact sur l'environnement. outre les obligations légales, il existe de véritables enjeux pour les professionnels, qui peuvent s'appuyer sur EcoVadis, pour entamer leur transition.
Pérenniser son activité en prenant en compte l'environnement
Le processus d'évaluation EcoVadis permet effectivement de mesurer les risques auxquels une entreprise est exposée, d'un point de vue environnemental. De nos jours, les thématiques sont nombreuses, entre changement climatique, épuisement des ressources, pollution et gestion des déchets.
Tendre vers une activité plus verte, c'est donc parfois une question de survie, pour des entreprises qui doivent s'adapter aux changements. L'anticipation reste la clé pour éviter les situations de crise.
Le score global EcoVadis est accompagné d'une analyse profonde, permettant de mettre en place les meilleures actions possibles, pour pérenniser son activité. Cela peut passer par un changement de fournisseur, l'utilisation de matière première plus responsable ou encore une profonde transformation des processus de production.
Contribuer à la lutte contre le changement climatique
En termes d'éthique, les entreprises vont aussi pouvoir apporter leur pierre à l'édifice, de la lutte contre le changement climatique. Même quand ce dernier ne met pas en cause la pérennité d'une activité, de plus en plus d'entreprises choisissent de s'engager.
Cela peut une nouvelle fois passer par un changement du mode de fonctionnement d'une entreprise. Elle peut aussi choisir de mettre en place des actions compensatoires, visant en quelque sorte à racheter son impact sur l'environnement.
Répondre aux attentes des consommateurs
Par ailleurs, les entreprises ne sont pas les seules à se soucier de l'environnement. Le score global EcoVadis, ainsi que les autres labels pouvant être obtenus dans cette thématique peuvent donc véritablement permettre de développer son activité, en démontrant une véritable volonté de s'inscrire dans une démarche éthique.
Dans les années à venir, les attentes des clients finaux devraient tendre de plus en plus vers une volonté de mieux consommer. Il y a donc un véritable intérêt à entamer ce type d'evaluation dès maintenant, pour démontrer les engagements de son entreprise au grand publique.
Sur le long terme, cela peut même représenter un avantage concurentiel de taille pour les entreprise pouvant mettre en avant de bonnes performances grâce au label EcoVadis ou à tout autre évaluation de ce type.
Les limites de la notation EcoVadis
Malgré la puissance de l'outil EcoVadis, certaines critiques sont récurrentes concernant cette certification comme :
Le fait qu'il s'agisse en partie d'une auto-évaluation, puisque l'entreprise ne vérifie pas les données transmises,
La complexité à réunir certaines informations, pour les entreprises qui se lancent pour la première fois,
Le manque d'une enquête terrain,
Une évolution trop lente des critères d'évaluation,
Des critères trop standard qui ne prennent pas en compte les spécificités de certains secteurs.
Le système d'évaluation devra donc encore être amélioré dans les années à venir, pour proposer une solution au plus proche des attentes des entreprises, des consommateurs, mais aussi des investisseurs.
Une chose est sûre, il y a tout intérêt à se plier dès à présent à cette certification, pour développer son entreprise dans le bon sens.
